7 bí quyết giúp bạn làm việc thông minh hơn

Nhiều người vẫn quan niệm rằng, càng chăm chỉ sẽ càng gặt hái nhiều thành công. Nhưng thực tế, chăm chỉ sẽ làm tốt phần nhiệm vụ giúp bạn hoàn thành các hạng mục công việc, để thực sự thành công, bạn cần bí quyết để làm việc thông minh hơn.

Chính vì không hiểu rõ nên sự nhầm lẫn giữa làm việc thông minh và chăm chỉ rất hay xảy ra. Điều này khiến cho con người cứ mãi loay hoay rằng tại sao nỗ lực mãi rồi mà thành công chưa đến. Trong khi đó, làm việc thông minh không những giải các yêu cầu công việc một cách hiệu quả mà còn giúp bạn có thêm thời gian dành cho kế hoạch riêng của bản thân.

Dưới đây là 7 bí quyết có thể giúp bạn làm việc thông minh hơn, khoa học hơn.

Áp dụng quy tắc 2 phút

Có những công việc bạn có thể nhanh chóng hoàn thành chỉ chưa đầy 2 phút, như đổ rác, gấp quần áo, gác sách lên giá hay gom đồ bẩn vào máy giặt,...Với những việc vặt nho nhỏ như thế này, đừng nghĩ rằng chẳng đáng là bao rồi dồn lại. Nó là lý do khiến bạn không bao giờ thảnh thơi vào cuối tuần. Vậy nên, việc nhỏ gọn thì hãy nên xử lý mau lẹ.

2 phút - tất nhiên sẽ không bao giờ đủ cho việc hoàn thành các dự án, kế hoạch đường dài. Nhưng với 2 phút, bạn hoàn toàn có thể tạo tiền đề để hứng thú và quyết tâm hơn cho công việc. Hai phút thực sự nghiêm túc như một lời mở đầu đầy suôn sẻ cho cuốn sách phía trước. Chỉ cần bỏ chút thời gian này, bạn sẽ nhận lại được tinh thần nhiệt huyết, muốn dấn thân vào dự án thay vì ngồi nghĩ và trì hoãn.

Lập kế hoạch công việc

Đây là lời khuyên mà đi đến đâu chúng ta cũng có thể nghe thấy. Thực tế, một bản kế hoạch công việc rất có ích, giúp bạn hệ thống được những điều mình cần làm, không bỏ sót hạng mục cũng như có sự sử dụng thời gian sao cho hợp lý nhất. Kế hoạch hoàn hảo là lên lịch trình theo tuần, theo tháng hoặc chi tiết hơn là cho từng ngày cụ thể.

Sau khi làm xong công việc nào, bạn sẽ tặng cho đề mục ấy một dấu tick. Như thế bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về tiến độ và tình trạng công việc hơn.

Làm từng việc một

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, ôm đồm làm nhiều việc một lúc không bao giờ đem lại hiệu quả cao. “Việc nọ xọ việc kia”, đôi khi chúng còn khiến bạn gặp phải những tình huống dở khóc dở cười vì mọi thứ cứ rối ren, chồng chéo lên nhau.

Vì vậy, ở công việc nào, hãy cố gắng để hoàn thiện nó rồi hẵng đến công việc tiếp theo. Dồn hết sự tập trung, trí tuệ cho một vấn đề sẽ tiết kiệm thời gian, công sức hơn so với việc dàn trải chúng ra ngày này đến ngày khác.

Thiết lập thời hạn và phần thưởng

Không có ai thì chính mình phải tự tạo ra động lực cho bản thân. Tất nhiên, khi đã vạch ra thời hạn và phần thưởng thì chính bạn phải ý thức được tầm quan trọng trong việc tuân thủ cũng như giá trị mình nhận được. Lời khuyên là nên để thời hạn sớm hơn so với thực tế vài ngày. Điều này giúp bạn có động lực hoàn thành nhanh chóng, phấn khởi hơn khi lập “kỳ tích” và đồng thời có thêm thời gian để chỉnh sửa, cân đối nếu bỗng nhiên vấn đề nào đó phát sinh.

Tạo ra môi trường tập trung

Những thứ như điện thoại, internet, TV,... là kẻ thù số một khi bạn cố gắng tập trung vào điều gì đó. Hãy tránh xa chúng nếu như không muốn công việc bị dang dở bởi sự phân tán đầu óc. Ngay cả việc để những vấn đề cá nhân xen vào công việc cũng có thể khiến bạn chẳng làm được gì dù có cố gắng đến mấy, mọi thứ chỉ trở nên mệt mỏi và phức tạp hơn thôi.

Phân bổ công việc theo đồng hồ sinh học

Nếu để ý, bạn sẽ thấy có những khung giờ chúng ta hứng thú để làm điều này nhưng ở khung giờ khác thì lại không. Đó chính là sự “hưng phấn” theo nhịp điệu của đồng hồ sinh học. Do đó, nắm bắt được quy luật để vận dụng từng công việc vào từng khung giờ riêng, hiệu quả đạt được chắc chắn sẽ rất khả quan.
Ví dụ như vào buổi sáng, sau khi thức dậy vài giờ, những công việc liên quan đến phân tích, nghiên cứu sẽ thích hợp hơn nếu làm chúng vào buổi chiều, sau giờ ăn trưa, vì lúc này cơ thể cần có sự nghỉ ngơi để trao đổi chất và chỉ hợp cho việc suy nghĩ sáng tạo.

Tìm sự thay thế cho điểm yếu của mình

Nếu không giỏi về một khâu nào đó trong cả một quy trình, cách tốt nhất là sử dụng biện pháp thay thế, không nên cố ép bản thân rồi dẫn đến sự bực bội, cáu kỉnh. Nếu không có bất kỳ năng khiếu gì về viết lách, không có bất kỳ hi vọng nào rằng bạn sẽ viết ra những câu cú hoàn chỉnh thì hãy tìm đến dân trong nghề để họ hỗ trợ. Vừa chất lượng, vừa tiết kiệm được thời gian.

Xem thêm:

• Cách chăm sóc để có làn da luôn mịn đẹp
• Cách lựa chọn thực phẩm an toàn [Cẩm nang đi chợ]
• 10 biện pháp phòng chống bệnh sốt xuất huyết đơn giản tại nhà